Skoladministratör och SYV 80%

Beskrivning av arbetsuppgifter

Realgymnasiet i Malmö är en skola med ca 120 elever. Vi har två program; Naturbruksprogrammet samt Dator- och Kommunikationsteknik. Skolan är växande och når inom ett år ca 150 elever enligt prognos. Vi alla arbetar som ett tätt team och vi har sikte mot kvalitet samtidigt som vi trivs på jobbet.

Nu söker vi vår studie- och yrkesvägledare som också kommer arbeta administrativt och kommunikativt på skolan. Grunden i rollen är administrativa uppgifter som utöver det kommer innehålla SYV-uppdraget och kommunikatörsuppdrag i ett team med andra.

I den administrativa delen så söker vi dig med känsla för service; att du vill hjälpa elever och personal med vardagliga saker och vara rektors högra hand i administrativa delar. Detta rör tex beställningar, post, matkort, utbetalningar till elever, blanketter, taggar, vikariesamordnare, attestera fakturor, personaladministratör, tillsyn av skolans lokaler, systematiska kontroller av lokalen, betygsprocessen och tex schemaläggning. Detta är en betydelsefull roll för att arbetet på skolan ska fungera smidigt och i denna roll har man också stor betydelse och inverkan på allas vardag. Vi lägger stor vikt vid att man behöver vara serviceinriktad och kunna skapa en positiv atmosfär runt omkring sig och kunna hantera många bollar i luften med lätthet.

Som SYV vill vi att du tar dig an uppdraget och skapar och implementerar en SYV plan för skolan som inkluderar hela SYV-uppdraget. Du kommer tillsammans med mentor ansvarar för elevernas studieplaner och ha hand om valen eleverna gör.

Som kommunikatör kommer du ingå i ett samarbete med andra kollegor för att planera, genomföra och utvärdera det elevrekryterande arbetet på skolan. Vi ser att du är kommunikativ, har lätt för sociala kontakter, är inbjudande och kreativ i denna roll.

Vi söker alltså dig som gillar att hjälpa andra, lätta för att ta kontakt med andra, är kreativ , positiv, effektiv och kan hantera många saker samtidigt. Du behöver också ha förmågan att lära dig administrativa system och i dessa vara effektiv.

Tjänsten är en tillsvidare på 80%. Vi tillämpar provanställning. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därmed tillsättas innan sluttid för annonsen. Så vänta inte med din ansökan.

Kvalifikationer

Utbildning

studie- och yrkesvägledarexamen

Erfarenhet

Tidigare erfarenhet av det uppdraget som studie- och yrkesvägledare inom gymnasie

Skoladministratör

Har du erfarenhet av arbetet som skoladministratör sedan tidigare, i så fall är det meriterande.

Kommunikation

Om du har erfarenhet att arbeta med kommunikation på olika sätt är det meriterande